ZebraZone hecht veel waarde aan de vertrouwelijke behandeling van de antwoorden van haar respondenten. De garantie dat de gegevens die u als medewerker invult anoniem worden behandeld, is immers cruciaal voor een goede afloop van een medewerkersonderzoek.
ZebraZone garandeert de vertrouwelijke behandeling van de gegevens op de volgende manier:
- ZebraZone neemt de antwoorden onmiddellijk op in een databank. Als respondent zend u dus geen e-mail met uw antwoorden terug over het mailsysteem van uw organisatie, maar de gegevens worden rechtstreeks opgeslagen in een databank.
- ZebraZone neemt in de overeenkomst met een organisatie uitdrukkelijk een onderdeel op over de bescherming van de anonimiteit van de respondenten en de vertrouwelijke behandeling van diens gegevens. Vóór de aanvang van het project bestaat hierover op die manier al duidelijkheid.
- De codes die de respondent ontvangt worden automatisch gegenereerd door het systeem op het moment van de verzending van de uitnodiging. Wachtwoorden en toegangscodes zijn noodzakelijk om ervoor te zorgen dat iedere medewerker de vragenlijst slechts eenmaal kan invullen. Bovendien kan op verzoek van een respondent een vragenlijst worden opgeroepen om deze opnieuw beschikbaar te stellen voor eventuele correctie. Hiertoe kan de respondent contact opnemen met de ZebraZone Helpdesk.
- De persoonlijke gegevens die een respondent aan het einde van de vragenlijst invult, worden alleen gebruikt voor het maken van groepsanalyses. De ZebraZone rapporteringsystemen laten slechts analyses toe voor groepen vanaf 10 medewerkers.
- ZebraZone hanteert de meest strikte normen ter bewaking van de persoonlijke gegevens van medewerkers van klanten.